belajar microsoft excel

etode Penyusutan Aktiva (Metode Garis Lurus)

Salam,

Sekarang saya disini ingin mengajarkan cara menghitung penyusutan aktiva tetap dengan aplikasi microsoft excel. Biasanya penyusutan aktiva tetap digunakan untuk menghitung nilai buku dari suatu aktiva tetap pada suatu periode.

Dalam ilmu akuntansi ada 03 metode perhitungan penyusutan aktiva tetap :
1. Metode Garis Lurus
2. Metode Saldo Menurun Berganda
3. Metode Sum Of Year Digit

1. Metode Garis Lurus

Untuk metode ini, di excel dikenal dengan rumus :
=SLN(cost,salvage value,years of useful life)
Keterangan :
- Cost : merupakan harga pembelian aktiva
- Salvage Value : merupakan nilai sisa / residu (biasanya dalam menghitung penyusutan, dibuat nilai sisa / residu dari suatu aktiva sehingga aktiva tersebut memiliki nilai diakhir periode)
- Years of useful life : perkiraan umur / masa pakai aktiva

Contoh :


Disini dilihat bahwa penyusutan aktiva tersebut setiap tahun adalah sebesar Rp. 499.999,- atau perbulannya Rp. 41.666,58,-.
Dimana total penyusutan selama 10 tahun adalah Rp. 499.999,- x 10 tahun = Rp. 4.999.990,-
Sehingga nilai sisa dari aktiva tersebut pada akhir periode adalah Rp. 10,- (Rp. 5.000.000,- - Rp. 4.999.990,-)

Kemudian ada saya buatkan contoh dimana aktiva tersebut tidak memiliki nilai residu diakhir periode


Oke udah dulu yah, untuk metode yang lain akan saya beritahukan beberapa hari kemudian.
Kalau niat ha.. ha.. ha..

Minggu, 06 Maret 2011

Menghilangkan #N/A Pada VLOOKUP

Hi..

Setelah lama gak membuka blog saya, saya melihat ada rekan yang menanyakan bagaimana caranya agar pada saat menggunakan rumus VLOOKUP, hasil yang dikeluarkan apabila nilai yang dicari tidak ditemukan tidak berupa #N/A ?
Memang agak merepotkan, apabila hasil yang keluar itu berupa #N/A pada saat kita ingin mencari hasil berupa angka dan dapat dijumlahkan.

Nah, kita dapat menggunakan Rumus ISNA ditambah Rumus IF
Adapun Rumus ISNA adalah :
=ISNA(value)

Contoh penggunaan rumus ini adalah :


Pada contoh diatas, saya ambil dari Pembelian dan Penjualan Saham karena saya rasa ini masalah yang cocok untuk mengangkat rumus diatas.

Tanggal 22 Februari 2011 dilakukan pembelian
- BUMI sebesar 1 lot (satu lot = 500 lbr saham) dimana harga perlembarnya Rp. 2.725,- dengan total harga pembelian Rp.1.362.500,- (dimana dicatat dengan kode bumi-01)
- BUMI sebesar 1 lot dimana harga perlembarnya Rp.2.700,- dengan total harga pembelian Rp.1.350.000,- (dicatat dengan kode bumi-02)

Tanggal 23 Februari 2011 dilakukan penjualan saham
bumi-01 dijual dengan harga perlembarnya Rp.2.775,- dengan total harga penjualan Rp.1.387.500,- sehingga didapat selisih keuntungan Rp. 25.000,-

Tanggal 24 Februari 2011 dilakukan penjualan saham
bumi-02 dijual dengan harga perlembarnya Rp.2.800,- dengan total harga penjualan Rp.1.400.000,- sehingga didapat selisih keuntungan Rp. 50.000,-

Nah kita lihat disini timbul penggunaan rumus VLOOKUP untuk mencari selisih keuntungan dari transaksi jual beli saham pada saham yang berbeda kode tersebut.


Penggunaan rumus VLOOKUP pada kolom N4 adalah sebagai berikut :
=M4-VLOOKUP(J4,$C$4:$F$12,4,0)

artinya : Sub Total Penjualan (M4) pada saham bumi-01 dikurang dengan sub total pembelian untuk saham bumi-01.

Kemudian rumus yang ada pada kolom N4 di copy-paste ke baris dibawahnya yakni kolom N5 sampai dengan N12,
nah loh.... timbul permasalahan dimana pada selisih transaksi penjualan No.7, 8 dan 9 yang masih kosong hasilnya menjadi #N/A, sedangkan keinginan kita apabila di No. 7, 8 dan 9 tersebut masih kosong / belum diisi, maka pada kolom selisih cukup dibuat hasil dengan angka 0 (nol).

Nah kita gunakan rumus ISNA dan IF sehingga menjadi seperti ini :


Rumus pada kolom N4 :
=IF(ISNA(VLOOKUP(J4,$C$4:$F$12,4,0))=FALSE,M4-VLOOKUP(J4,$C$4:$F$12,4,0),0)

artinya : apabila pada saham yang terjual di kolom J4 memiliki (VLOOKUP) kesamaan kode saham di list pembelian ($C$4:$F$12) maka hasilnya adalah FALSE sehingga sub total penjualan (M4) dikurangin sub total pembelian VLOOKUP(J4,$C$4:$F$12,4,0). Apabila pada list penjualan tidak ada transaksi penjualan saham (TRUE), maka hasilnya 0.

Mudah-mudahan rekan-rekan mengerti pada cara penggunaan rumus ini.
SELAMAT MENCOBA

Selasa, 17 November 2009

Menghitung Jumlah Karakter Pada Suatu Kalimat

Hi,
Mungkin ketika anda disuruh menulis suatu kalimat oleh bos anda di kantor, ataupun yang lagi sedang mau ikut tes lowongan kerja, ada salah satu syarat yakni Tulis Pengalaman Kerja Anda, tapi tidak boleh lebih dari 250 karakter. Sedangkan anda sendiri sudah tidak tahu sudah berapa banyak kata yang telah anda tulis.

Dalam excel ada suatu formula yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah karakter dari kalimat yang anda tulis, adapun formulanya :
=LEN("text")

Misal :
1. Pada kata "MOBIL", maka dengan rumus LEN :
=LEN("MOBIL")
hasilnya adalah 5
catatan : tanda petik " digunakan sebagai tanda bahwa kata MOBIL adalah teks.

2. pada kata "MOBIL BALAP", maka dengan rumus LEN :
=LEN("MOBIL BALAP")
hasilnya adalah 11
catatan : spasi dihitung sebagai 1 karakter.

3. misal pada kolom A1 tulis "BUDI BELAJAR" (jangan pakai tanda petik), maka dengan rumus LEN di kolom A2 :
=LEN(A1)
hasilnya adalah 12

yah sekian dulu, jika ada pertanyaan saya persilahkan. terima kasih

salam hangat

Minggu, 25 Oktober 2009

Mengganti Kata Dalam Sebuah Kalimat

Hi,
Terkadang ada kalanya waktu kita bekerja dalam excel, ketika lagi sedang menulis sebuah kalimat, ternyata si bos inginnya sebuah kata dalam suatu kalimat harus diganti.
Contoh :
Budi Membaca Buku
menjadi :
Saya Membaca Komik

Yah.... kalau hanya satu kata saja tidak masalah, tapi bagaimana apabila setiap ada muncul kata tersebut dalam sebuah tulisan, wajib diganti dengan kata yang lain? Dan seperti yang kita ketahui bahwa dalam tulisan terdapat beberapa kalimat.

Untuk mengganti kata yang harus diganti tersebut, excel menyediakan rumus yang sangat bagus yakni dengann menggunakan rumus SUBSTITUTE
Rumusnya :
=SUBSTITUTE(text,old text,new text)
Text = Kalimat yang hendak diganti
Old text = Kata yang hendak diganti dalam kalimat
New text = Kata pengganti dari kata yag henda diganti (Old text)

Contoh penggunaan rumus itu yakni :

Misal :


Rumus ini dapat juga digunakan untuk menghilangkan kata tanpa ada kata pengganti.

Misal :


Yap!! itu dulu yah



Salam hangat

Jumat, 25 September 2009

Setelah Sekian Lama

Hi,

Udah lama juga yah saya tidak buka blog saya, itu karena kesibukan saya dikantor yang cukup menyita waktu. tapi syukurlah akhirnya saya mampu memperoleh waktu saya yang hilang kemarin.

Untuk itu saya akan mencoba kembali untuk membagi ilmu saya ini bagi rekan-rekan yang membutuhkannya.

salam hangat

Kamis, 26 Februari 2009

MEMBUAT NOMOR URUT

Dalam pembuatan laporan biasanya di kolom I adalah kolom nomor. Dan biasanya untuk membuat nomor urut cukup dengan mengetik :
=(01 cell diatas)+1

Misal :



Kelemahan rumus ini adalah rumus ini tidak dapat membaca apakah ada / tidak data didalam suatu baris.

Bagaimana bila misalkan yang hendak dibuat adalah nomor urut yang muncul apabila dalam suatu baris ada datanya ?
Maka rumus yang digunakan adalah :
=IF(cell<>””,COUNTA($cell$1:cell1),””)

Misal :



Pengertiannya adalah :
Rumus di A4 apabila di cell B4 tidak sama dengan kosong (""), maka hitung (COUNTA) total jumlah data dari cell ketetapan sampai dengan cell terakhir ($B$4:B4), dan jika di cell B4 kosong maka munculkan tanda kosong ("").
Selanjutnya tinggal di copy A4 dan paste ke baris di bawahnya sampai urutan terakhir.

Oke itu saja,

Salam Hangat

Selasa, 24 Februari 2009

MENGHAPUS ANGKA / HURUF DARI SUATU DATA

Di dalam suatu data sering terdiri dari huruf dan angka, dan ada kalanya kita ingin mengambil angka ataupun hurufnya saja. Dalam Microsoft Excel ada sebuah rumus yang dapat memngeluarkan angka maupun huruf dari suatu data.

Rumusnya adalah :

1. Menghapus Angka Dalam Data :
=SUBSTITUTE(cell,LEFT(cell,SUMPRODUCT((LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},””))))),””)

Catatan :
- Rumus “LEFT” dapat diganti dengan rumus “RIGHT”.
- Rumus “LEFT” digunakan apabila angka yang hendak dihapus berada disebelah kiri.
- Rumus “RIGHT” digunakan apabila angka yang hendak dihapus berada disebelah kanan.
- cell adalah tempat dimana data berada.

Misal :



Penjelasan :
Untuk hasil di cell "E6"
Untuk menghasilkan "TV" dari data di cell C6 "TV01" maka, pada data di cell C6 diganti (SUBSTITUTE) karakter yang terletak di sebelah kanan (RIGHT), berupa karakter-karakter (LEN) angka (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) menjadi kosong ("").

2. Menghapus Huruf dalam Data :
=--LEFT(cell,SUMPRODUCT((LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},””)))))

Catatan :
- Rumus “LEFT” dapat diganti dengan rumus “RIGHT”.
- Rumus “LEFT” digunakan apabila huruf yang hendak dihapus berada disebelah kanan.
- Rumus “RIGHT” digunakan apabila huruf yang hendak dihapus berada disebelah kiri.
- cell adalah tempat dimana data berada.

Misal :



Penjelasan :
Untuk hasil di cell "F6"
Untuk menghasilkan angka "1" dari data di cell C6 "TV01" maka, ambil data sebelah kanan (RIGHT) cell C6 yang terdiri dari karakter-karakter (LEN) angka (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) saja.

yah mudah-mudahan anda semua paham dengan apa yang saya jelaskan, jika ada kometar saya tunggu.

tips mengatur data folder my document

Secara default lokasi folder my document berada pada drive C, padahal umumya pada drive C adalah tempat diinstallnya sistem operasi windows. Masalah muncul ketika sistem operasi windows mengalami kerusakan dan mengharuskan untuk menginstall ulang, melakukan backup data dari folder my document bisa dilakukan jika windows tidak terlalu rusak parah dan masih bisa melakukan booting, tapi jika windows benar benar rusak parah sehingga tidak bisa loading, bagaimana melakukan backupnya ? backup memang masih bisa dilakukan dengan jalan memindahkan hardisk pada CPU lain yang windows masih normal. tapi tentunya hal ini akan cukup merepotkan, karena harus membokar pasang CPU komputer.
Salah satu cara untuk mencegah agar tidak terjadi masalah seperti di atas bisa dengan cara menganti lokasi Folder my document yang defaulnya di drive C dipindahkan pada Drive Selain C, misalnya D, E, atau F. tapi langkahnya bukan dengan jalan meng Copy Paste folder tersebut, tapi dengan cara mengedit target folder locationya, ikuti petunjuk di bawah ini.
1. Klik kanan mouse pada Folder My Documents, kemudian klik pada Properties

2. jendela My Documents properties akan terbuka seperti gambar di bawah ini. Pada target folder location klik tombol Move

3. Lalu tentukan lokasi drive nya, dalam contoh gambar di bawah ini saya letakkan di Drive D,

Tampilan kolom target akan tampak seperti gambar di bawah ini (pada gambar di bawah ini menunjukkan lokasi pada folder Document baru pada drive D), jika sudah klik O

sekarang lokasi folder my document komputer kamu telah berada pada drive D, selamat mencoba ya.

cara mengecilkan memperbesar dimensi photo shop

Photoshop atau yang dikenal dengan adobe photoshop merupakan aplikasi komputer yang khusus digunakan untuk mengolah file file foto atau gambar 2 dimensi.  Aplikasi adobe photoshop sendiri terdapat beberapa versi, seperti versi 7.0, cs 1, cs2, c3, c4, dan yang terbaru adalah  adobe photoshop cs 5 yang diterbitkan pada 2010.
Untuk mengawali pembelajaran aplikasi olah gambar adobe photoshop ini akan saya mulai dari Cara mengecilkan dan memperbesar dimensi gambar dengan menggunakan adobe photoshop, silahkan baca langkah-langkah dibawah ini.
1.   Buka program atau aplikasi Adobe photoshop yang sudah terinstall pada komputer atau laptop kamu. pada panduan ini yang saya gunakan adalah adobe photoshop cs 3. Setelah aplikasi photoshop terbuka, bukalah salah satu gambar atau foto yang akan digunakan untuk latihan. cara klik pada menu file, kemudian klik pada open.

2.  jendela open file akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pilih salah satu gambar, kemudian klik pada tombol Open, yang berada pada pojok kanan bawah.

3.  Sesaat kemudian gambar atau foto akan tampil pada jendela kerja adobe photoshop,

4.  Untuk mengecilkan atau memperbesar dimensi gambar, klik pada menu Image, kemudian klik pada Images size

5.  Jendela Image Size akan muncul, untuk memperbesar atau memperkecil dimensi gambar rubahlah  angka yang ada pada kolom  Width atau Height, jika ingin diperbesar tambah nilainya agar lebih besar, sedangkan jika ingin memperkecil gambar kurangi nilainya agar semakin kecil.

6.  pada contoh dibawah ini,  nilainya saya kurangi, menjadi  480 , jika sudah klik pada tombol OK

7.  Maka dimensi gambar pun akan menjadi kecil seperti pada gambar di bawah ini.

8.  Jika sudah diperbesar atau diperkecil, kamu bisa menyimpan gambar tersebut.  cara klik pada menu file kemudian klik pada save as

9.  Setelah jendela Save as terbuka, jangan lupa untuk menentukan tipe file penyimpanannya. jika ingin disimpan dalam format photoshop file, pilih format file  Photoshop PDF. tapi jika ingin disimpan dalam format file gambar biasa, pilih pada JPEG, jika sudah dipilih klik pada tombol save.

10.  setelah kamu klik pada tombol save, akan muncul JPEG Options. JPEG options ini untuk menentukan kualitas gambar. Pilih High jika ingin kualitas gambar bagus, tapi jika ingin sedang sedang saja pilih medium. pemilihan kualitas gambar ini juga berpengaruh pada ukuran File, jika kualitas yang dipilih tinggi makan file akan besar, jika kualitas sedang atau rendah, filenya pun juga tidak akan besar.
Jika penentuan kualitas gambar sudah ditentukan klik pada tombol OK.

itu lah sedikit cara memperbesar dan memperkecil dimensi gambar atau foto dengan aplikasi olah gambar Adobe photoshop. selamat mencoba ya… semoga berhasil

nerubah format huruf dengan cepat

suatu ketika mungkin kamu pernah mengalami pada saat mengetik kamu menginginkan kata atapun kalimat tercetak dalam huruf kapital atau pun sebaliknya. Tapi karena manusia adalah tempatnya lupa, kamu lupa menekan tombol Caps Lock pada keyborrd kamu, sehingga hasil cetak pada lembar kerja tidak sesuai yang kamu inginkan, padahal sudah mengetik banyak sekali, masak mau mengedit satu persatu kata per kata, maka akan memakan waktu yang sangat lama dan membosankan.
Nah jika kamu menemui masalah seperti itu, gunakan saja fasilitas Change Case pada Microsoft word.
Caranya :
1. blok terlebih dulu kalimat atau naskah yang ingin kamu rubah format huruf nya.
2 Klik menu format kemudian klik SUb menu Change Case.

3. Kamu tinggal pilih salah satu model format huruf yang kamu inginkan

4. Tekan OK, seluruh naskah kamu telah berubah format hurufnya sesuai yang kamu inginkan.
selamat mencoba

cara menulis rumus matemtika 2

Apakah kamu pernah mengalami kebingungan untuk menulis rumus matematika pada microsoft word? bingung bagaimana cara menulis akar pangkat, zigma, kuadrat, bilangan pecahan, dan lain lain sebagainya? tenang aja caranya mudah kok, perhatikan langkah-langkah di bawah ini ya?
1. yang pertama tentu saja membuka program microsoft word terlebih dahulu
2. kemudian setelah program terbuka, klik menu Insert lalu klik Object,


3. maka nanti akan muncul jendela Opsi Object, pada object type kamu pilih yang bertuliskan microsoft equation 3.0, kemudian klik OK

4. setelah kamu klik opsi equation 3.0, nanti akan masuk ke jendela kerja equation 3.0, tempat dimana kamu dapat menulis rumus rumus matematik

5. Untuk mengoperasikannya, kamu tinggal klik saja salah satu format rumus yang kamu perlukan. Sebagai contoh kita gunakan saja format bilangan pecahan : caranya dengan kamu klik icon format pecahan seperti gambar di bawah ini

nanti akan muncul icon icon di bawahnya, kemudian klik lagi bawahnya, maka gambar kursor yang tadinya

menjadi seperti ini

jika sudah seperti itu, kamu tinggal masukkan angka bagian atas dan bagian bawahnya saja, misalnya seperti ini

contoh lain kamu juga bisa membuat seperti ini

jika sudah selesai membuat rumus matematika, untuk keluar dari jendela kerja Microsoft equation, tinggal tekan tombol Esc pada keyboard mu di pojok kanan atas.
gampang kan caranya??
Jika kamu ingin membuat model penulisan rumus matematika yang lain, kamu tinggal pilih saja icon yang sesuai dengan yang kamu butuhkan.

cara menghitung jumlah kata

Menghitung jumlah seluruh kata-kata dalam dokumen ms-word tentu kamu sudah tahu caranya kan? Ya, kamu bisa gunakan menu Tools, Word Count … informasi detail cara menghitung jumlah kata pada microsoft word klik di sini
Namun demikian, Tips tadi tidak bisa digunakan untuk menghitung berapa jumlah sebuah kata digunakan dalam dokumen kamu. Nah, tahukah kamu cara menghitung berapa kali sebuah kata sudah kita gunakan dalam dokumen ms-word kamu? Kalau belum, ini caranya.

1. Tekan Ctrl+h dan kamu akan menemui dialog box Find and Replace.
2. Dalam kotak Find, ketikkan kata yang ingin kamu hitung jumlahnya.
3. Pada kotak Replace, ketikkan kata yang sama
4. Klik Replace All

Word akan mengganti semua kata yang kamu tulis dengan kata yang sama, sehingga sebenarnya tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen kamu. Namun demikian dialog box Find anda Replace akan menampilkan jumlahperubahan yang sudah dilakukan… dan itulah jumlah kata tersebut digunakan dalam dokumen kamu.
Menarik bukan…
Selamat mencoba.

cara menapilkan menu setting option

program atau aplikasi microsoft office 2007 ataupun 2010 jika dibandingkan dengan microsoft office versi sebelumnya misalnya versi 2000 sampai dengan 2003 tidak banyak perubahan pada tombol tombol operasinya, bagi kamu yang baru saja mencoba program microsoft office 2007 atau 2010, mungkin merasakan perbedaan yang cukup banyak pada tampilan toolbar ataupun menu menu navigasi nya.
jika versi yang lama, tampilan menu bar jika diklik akan muncul di bawahnya, sedangkan versi yang baru ini, jika menu bar diklik icon-icon toolbar yang akan muncul di bawahnya.
ada salah satu menu yang beda sekali penempatannya, mungkin kamu pun juga bingung mencarinya, yaitu menu Setting – Options. jika pada versi lama, menu bar setting – options tampil di deretan menubar sebelah kanan. tapi pada versi yang baru ini jika anda memperhatikan deretan menu bar tidak akan menjumpai menu Setting. lalu dimana menu setting itu ? padahal menu ini cukup penting untuk penyesuaian setting microsoft office, misalnya mengganti ukuran inchi ke CM pada microsoft word, dan lain lain.
untuk menampilkan menu setting – options pada microsoft office 2007 atau 2010, bukalah salah satu program atau aplikasi microsoft office 2007 / 2010, misalnya adalah microsoft 2007 / 2010, setelah terbuka klik pada Icon logo microsoft office yang bulat besar pada pojok kiri atas jendela microsoft office. perhatian bagian bawah menu yang tampil, ada tompol Word Options, klik pada tombol itu. sesaat kemudian akan tampil setting options pada microsft word 2007.


caranya memang mudah, tapi kalau belum tau bingung juga, hehehe